Für die Stadt Senftenberg begleitet Bürgermeister Andreas Pfeiffer das Projekt. Unterstützt wird er von der Projekt-Lenkungsgruppe unter Leitung des stellvertretenden Bürgermeisters und Geschäftsbereichsleiters Carsten Henkel sowie den Amtsleitern und Mitarbeitern der Fachgebiete Finanzverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Bildung, Soziales und Kultur sowie Gebäudemanagement.

Die Projektleitung auf Seiten der Stadt liegt bei Rayk Förster, Amtsleiter Gebäudemanagement.

Als Projektsteuerer ist die Firma Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG beauftragt. Das Team besteht aus Projektleiter Tim Steffen, dem stellvertretenden Projektleiter Carlo Huhnholz und Projektmitarbeiter Lion Heinrich-Latz.